Elävä Maaseutu 2025 -messut 23.8. klo 10-16 Joroisten lentokentällä (Lentoasemantie 130, Joroinen)

Ohjeet näytteilleasettajille ja soveltuvin osin talkoolaisille

LUETTEHAN OHJEET TARKASTI!

MESSUOSASTOJEN RAKENTAMINEN JA PURKAMINEN

Näytteilleasettajat pääsevät rakentamaan messuosastoja pe 22.8. klo 9-21 välisenä aikana. Aidatulla messualueella on yövartiointi 22.-23.8. eli alueelle voi turvallisin mielin jättää perjantaina rakennetun messuosaston. Lauantaina 23.8. alueelle pääsee klo 6 alkaen.

Messuosastojen tulee olla esittelykunnossa ja autojen oltava niille osoitetuilla parkkipaikoilla (liikenteenohjaajat opastavat) klo 9 mennessä. Lipunmyynti alkaa klo 9.30 ja messuvieraat pääsevät siis jo tuolloin messualueelle.

Messuosaston hintaan kuuluu messukartan (liitteenä) mukaan merkattu osastopaikka ja muun materiaalin (katos/teltta, tuolit, pöydät tms.) jokainen tuo mukanaan, jos ei muuta ole sovittu. Sähkön varanneille on tuotu sähköt (valovirta tai voimavirta) valmiiksi messuosastolle.

Messuosastolle rakennettaviin telttoihin tulee asentaa suositusten mukaiset painot, katso lisää täältä: Turvallisuus- ja kemikaalivirasto Tukesin ohjeet. Jos valmistatte osastollanne ruokaa, muistattehan huolehtia itse ilmoituksen elintarvikeviranomaiselle. Messualueella on kaksi vesipistettä ja ne sijaitsevat rakennusten seinässä. Messukarttaan on merkattu yleisö-wc, mutta näytteilleasettajille ja talkoolaisille on varattu wc-tilat ja pukuhuoneet myös päälavan takana olevasta rakennuksesta.

Messuosastot tulee pitää esittelykunnossa messupäivänä klo 16 saakka.

Messualueella ei saa liikkua autoilla 9-16.15 välisenä aikana.

Messuosastoja voi purkaa tämän jälkeen noin klo 21 saakka ja/tai su 24.8. klo 9-15 välisenä aikana. Osastopaikka on jätettävä samaan kuntoon kuin se oli tultaessa. Huolehtikaa kaikki roskat alueella oleviin sekajäteroskiksiin.

ILMOITTAUTUMINEN

Ilmoittautukaa messuille joko perjantain aikana tai lauantaina klo 9 mennessä INFO-pisteellä messualueen sisäänkäynnillä. Ilmoittautuminen koskee myös talkoolaisia. Ilmoittautumisen yhteydessä saatte varaamanne messurannekkeet, näytteilleasettajakortit sekä mahdolliset ruokalippupaketit. Jos ilmoittautumisen kanssa on ongelmia, ota yhteyttä Eveliina Kauttoon (p. 040 521 5091).

Messuosaston hintaan kuuluu messurannekkeita 2 kpl/4mx4m osasto, 4 kpl/4mx8m osasto ja isommat osastot sovitaan erikseen. Lisärannekkeet messuosastolla työskenteleville maksavat 5 €/kpl. Ilmoitattehan messuosastolla työskentelevien henkilöiden lukumäärän sekä nimet (kirjoitamme nimet valmiiksi näytteilleasettajakortteihin) vastaamalla tähän sähköpostiviestiin ke 20.8. mennessä. Messurannekkeet tarkastetaan la klo 6 alkaen messuportilla myös näytteilleasettajilta ja talkoolaisilta. Kaikilla messualueella liikkuvilla tulee siis olla ranneke ranteessaan! Rannekkeella pääsee messualueen ulkopuolelle ja sitä näyttämällä takaisin alueelle.

Ilmoittautumisen jälkeen teidät ohjataan messualueelle omalle paikallenne. Paikkajako on nähtävillä tämän viestin liitteenä olevassa kartassa.

NÄYTTEILLEASETTAJIEN JA TALKOOLAISTEN RUOKAILU

Näytteilleasettajat voivat varata tarvittaessa lisää ruokalippupaketteja ja kahvi+kahvileipälippuja etukäteen vastaamalla tähän sähköpostiviestiin (aikaisemmin lomakkeella ilmoitetut paketit otetaan huomioon). Ruokalippupaketit maksavat 10 €/paketti (sisältää keittolounaan, jälkiruuan ja kahvin). Lounaan tarjoilee Joroisten maaseutuseura ry klo 10.30-15 kunnanviraston sisällä kahviossa (kulku kentältä katsottuna oikealla olevasta ovesta). Kahvia saa etukäteen ostetuilla lipuilla myös viraston ulkopuolella olevasta VIP-teltasta.

Ruokalippupaketit laskutetaan paikkamaksun yhteydessä.

Talkoolaisten lounas tarjoillaan myös kunnanviraston sisällä kahviossa.

TURVALLISUUSOHJEET

Messujen turvallisuudesta vastaa messupäällikkö Erkki Aholainen p. 040

513 8860.

Messujen liikenteenohjauksesta, järjestyksen- ja yövalvonnasta vastaa Joroisten Yrittäjät ry. Järjestyksenvalvonnan esihenkilö on Jouni Uotinen p. 0400 299929.

Ensiavusta vastaa SPR Joroinen, joka päivystää messualueella osastolla nro 21. Ensiavun vastuuhenkilö on Hilkka Ullah p. 040 772 0944.

Avotulen tekeminen messualueella on kielletty. Messualue on savuton ja päihteetön. Messualueen ulkopuolelle on merkitty tupakointipiste.

MESSUJEN YHTEYSTIEDOT

Nettisivuilta löytyy messuohjelma, messukartta sekä muita ohjeita: www.elavamaaseutumessut.fi

Sähköposti: info@elavamaaseutumessut.fi

MESSUPÄÄLLIKKÖ, : Erkki Aholainen p. 040 513 8860

MESSUPAIKKOJEN MYYNTI, MESSUSIHTEERI: Eveliina Kautto p. 040 521 5091

KONEOSASTO: Lauri Pitkänen p. 044 309 0401

ELÄINOSASTO: Sari Sikanen p. 040 560 5597

SOMEKANAVAT

Facebook: Elävä Maaseutu -messut

https://www.facebook.com/Joroistenmessut